Přeskočit na obsah
Software pro advokátní kancelář

Celá advokátní kancelář v jednom systému.

Evidence subjektů, kontrola střetu zájmů, lhůty, výkazy práce a fakturace na jednom místě, s auditní stopou každé změny.

Prohlédnout produkt
  • Přístup podle rolí
  • Neměnná auditní stopa
  • Napojení na ARES
Jedno pracovní prostředí

Přehled celé kanceláře na jedné obrazovce.

Od subjektů a conflict checku přes hlídání rejstříků a datové schránky až po výkazy, fakturaci a lhůtník. Bez přepínání mezi tabulkami, e‑maily a sdílenými disky.

Proč to vzniklo

Administrativa kanceláře se rozpadá do nástrojů, které spolu nemluví.

Excel, e‑mail, sdílený disk a papír. V každodenním provozu z toho vznikají čtyři opakující se problémy.

Roztříštěná evidence subjektů

Klienti, protistrany a kontakty žijí v oddělených tabulkách. Stejný subjekt existuje v několika verzích a nikdo neví, která platí.

Skrytý střet zájmů

Kontrola konfliktů závisí na paměti a hledání v e‑mailech. Historická role protistrany se snadno přehlédne.

Zmeškané lhůty

Procesní i interní lhůty jsou roztroušené v hlavách, kalendářích a poznámkách. Zmeškaná procesní lhůta se přitom nedá vzít zpět.

Unikající fakturace

Odpracované hodiny se dopisují později nebo vůbec. Vykázaný čas neodpovídá skutečné práci a kancelář přichází o peníze.

Řešení

Jeden systém, kde na sebe data navazují.

Subjekt, který založíte, projde celým životním cyklem práce: od prověření konfliktu přes případ a výkaz až po fakturu.

Dříve

  • Klienti a protistrany v oddělených tabulkách
  • Kontrola střetu zájmů z paměti a e‑mailů
  • Lhůty roztroušené v kalendářích a poznámkách
  • Hodiny dopisované dodatečně, mimo fakturaci
  • Změny bez záznamu, kdo a kdy je provedl

S IURIVERSE

  • Jednotná evidence subjektů s rolemi v projektech a případech
  • Conflict check nad historickými vazbami a riziky
  • Kalendář procesních i interních lhůt napříč kanceláří
  • Výkazy práce navázané přímo na fakturaci v CZK
  • Neměnná auditní stopa každé změny
Funkce

Postavené na skutečné práci advokátní kanceláře.

Každý modul pokrývá konkrétní část agendy. Všechny sdílejí stejná data, role a auditní stopu.

Subjekty

Jednotná evidence osob a organizací bez duplicitní klientské tabulky. Jeden subjekt, role napříč projekty a případy.

Conflict check

Prověření existujících subjektů, jejich rolí a historických vazeb dřív, než kancelář převezme věc.

Úkoly a lhůty

Procesní i interní lhůty, priority, odpovědné osoby a stavy, s přehledem o termínech po splatnosti.

Výkazy práce

Záznam odpracovaných hodin s automatickým výpočtem částky v CZK podle sazby případu, projektu nebo subjektu.

Fakturace

Podklady pro fakturaci po subjektech, projektech i případech, se schvalovacím workflow a exportem.

Kalendář

Procesní a interní lhůty napříč projekty a případy na jednom místě.

Napojení na ARES

Automatické doplnění subjektu podle IČO z veřejných rejstříků, včetně právní formy a rizikových příznaků.

SharePoint

Konzistentní struktura složek pro každý subjekt, projekt a případ.

Audit log

Neměnný záznam každé změny: kdo, kdy a co upravil. Pro vnitřní kontrolu i compliance.

Jak to funguje

Od založení subjektu po fakturu.

Data nepřepisujete mezi nástroji. Každý krok navazuje na předchozí a zůstává dohledatelný.

  1. Založení subjektu

    Subjekt vznikne načtením z ARES podle IČO, s adresou, právní formou i rizikovými příznaky.

  2. Kontrola konfliktu

    Conflict check prověří historické role a vazby subjektu napříč celou kanceláří.

  3. Projekt a případ

    Otevřete projekt a vnořený případ s odpovědným advokátem, sazbou a složkami.

  4. Výkaz práce

    Průběžně zaznamenáváte odpracované hodiny; částka v CZK se počítá automaticky.

  5. Fakturace

    Schválené výkazy se promítnou do podkladů pro fakturaci po subjektu, projektu i případu.

Důvěra a kontrola

Postaveno pro citlivá data advokátní kanceláře.

Role, auditní stopa a ověřené přihlášení platí ve všech modulech stejně.

Přístup podle rolí

Každá role vidí jen to, co jí přísluší. Viditelnost se vynucuje už na úrovni databázových dotazů, ne až v rozhraní.

PartnerAdvokátKoncipientPraktikant

Neměnná auditní stopa

Každé založení, úprava i archivace se zaznamená: kdo, kdy a co změnil, včetně původní a nové hodnoty. Historie se nepřepisuje.

Ověřená data z rejstříků

Subjekty navázané na ARES. Strukturované a aktuální údaje místo ručního přepisování z webových stránek.

Zabezpečené přihlášení

Ověření e-mailu při registraci, omezení počtu neúspěšných pokusů o přihlášení a možnost okamžitě odhlásit uživatele ze všech zařízení.

Přínosy

Méně režie, víc prostoru na samotnou práci.

Cílem není další nástroj navíc, ale jedno místo, které ušetří čas a sníží riziko chyb v každodenním provozu kanceláře.

  • Méně administrativy

    Data zadáte jednou. Subjekt, sazba i případ se propíší tam, kde je potřebujete, bez kopírování mezi tabulkami.

  • Jasný přehled

    Dashboard ukáže aktivní úkoly, lhůty po termínu a vytížení kanceláře na první pohled.

  • Lepší organizace

    Projekty, případy, dokumenty i výkazy drží pohromadě podle jedné srozumitelné struktury.

  • Rychlejší přístup k informacím

    Vyhledávání podle názvu, IČO i role. Celá historie subjektu je na jednom místě.

Dostupnost

Ověřeno každodenním provozem advokátní kanceláře.

IURIVERSE zatím není veřejně dostupný. Používá ho kancelář, pro kterou vznikl. Zpřístupnění dalším kancelářím připravujeme.